CHARTE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

1. PRÉAMBULE 

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La société KAIROLIS attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses utilisateurs, clients et partenaires. La présente charte a pour objectif de détailler les engagements de KAIROLIS en matière de collecte, d'utilisation et de protection des données personnelles.

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

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KAIROLIS, SASU immatriculée au RCS de Paris sous le numéro [Numéro RCS], ayant son siège social à Paris, est responsable du traitement des données personnelles collectées.

3. DONNÉES COLLECTÉES

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Dans le cadre de ses activités, KAIROLIS peut collecter les données suivantes :
•    Informations d'identification (nom, prénom, adresse email, téléphone, etc.) ;
•    Informations professionnelles (CV, expérience, formation, compétences, etc.) ;
•    Données de connexion et navigation sur le site web (cookies, adresse IP) ;
•    Toute autre information nécessaire à la prestation des services.

4. FINALITÉS DU TRAITEMENT

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Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
•    Gestion du recrutement et mise en relation candidats/recruteurs ;
•    Organisation de formations et coachings ;
•    Communication et envoi d’informations sur les services de KAIROLIS ;
•    Amélioration des services et expérience utilisateur ;
•    Respect des obligations légales et réglementaires.

5. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

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Le traitement des données personnelles repose sur :
•    L’exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles ;
•    Le consentement de la personne concernée ;
•    L’intérêt légitime de KAIROLIS à développer son activité ;
•    Le respect d'obligations légales.

6. DURÉE DE CONSERVATION

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Les données personnelles sont conservées pour une durée conforme aux obligations légales et proportionnée à la finalité du traitement :
•    Données de candidature : 2 ans après le dernier contact ;
•    Données clients : 5 ans après la fin de la relation contractuelle ;
•    Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables.
7. SÉCURITÉ DES DONNÉES KAIROLIS

met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données (accès restreint, chiffrement, sauvegarde sécurisée, etc.).

8. PARTAGE DES DONNÉES

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Les données peuvent être transmises à :
•    Clients recruteurs dans le cadre du processus de recrutement ;
•    Partenaires et sous-traitants impliqués dans l'exécution des services ;
•    Autorités compétentes en cas d’obligation légale.
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé sans garanties appropriées.

9. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

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Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), toute personne concernée dispose des droits suivants :
•    Accès et rectification de ses données ;
•    Opposition et limitation du traitement ;
•    Effacement de ses données ;
•    Portabilité des données ;
•    Définition de directives post-mortem.
Les demandes doivent être adressées à [adresse email/contact] avec une preuve d'identité.

10. COOKIES

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Le site de KAIROLIS utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et réaliser des statistiques. L’utilisateur peut paramétrer ses préférences via son navigateur.

11. MODIFICATION DE LA CHARTE KAIROLIS

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se réserve le droit de modifier la présente charte pour assurer sa conformité aux réglementations en vigueur.

12. CONTACT

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Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter : Paul CARTRON.

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Fait à La Rochelle, le 01/04/2025

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L’Équipe KAIROLIS